Calcular bien la nómina es una de las obligaciones más importantes de cualquier negocio en Nicaragua. El Código del Trabajo (Ley 185) y la Ley de Seguridad Social fijan los mínimos que todo empleador debe cumplir. Esta guía te lleva paso a paso, con ejemplos.
El salario bruto de un trabajador incluye:
El salario bruto es la base sobre la que se calculan las cotizaciones y, en parte, los impuestos.
Del salario bruto se le descuentan dos cosas al trabajador:
INSS laboral: 7% del salario bruto.
Ejemplo: si el salario bruto es C$10,000, el INSS laboral es C$700.
IR sobre salarios: se aplica la tabla progresiva del IR de rentas del trabajo. Sobre una base anual:
| Renta anual gravable (C$) | Tasa marginal |
|---|---|
| Hasta 100,000 | Exento |
| 100,001 – 200,000 | 15% sobre el exceso |
| 200,001 – 350,000 | 20% sobre el exceso |
| 350,001 – 500,000 | 25% sobre el exceso |
| Más de 500,000 | 30% sobre el exceso |
La base del IR es el salario menos el INSS laboral. Si tu sistema de nómina lo hace mensual, anualiza para ubicar el tramo correcto.
Además del salario, el empleador paga sobre el salario bruto:
Ejemplo para un salario de C$15,000:
| Concepto | Monto (C$) |
|---|---|
| Salario bruto | 15,000 |
| INSS patronal (21.5%) | 3,225 |
| INATEC (2%) | 300 |
| Costo total empleador | 18,525 |
Ese costo total es el número que realmente debés presupuestar por cada empleado, no solo el salario base.
El Código del Trabajo obliga a reconocer:
Para un salario bruto de C$20,000:
Hacer esto a mano, empleado por empleado, es donde aparecen los errores que la DGI y el INSS multan. Nortex calcula automáticamente INSS, INATEC, IR, vacaciones y aguinaldo: ingresás el salario base y el sistema arma la planilla en segundos.